問合せUP！　税理士の伝わる文章作成術(２)

「～おいて」「～という」「～に関しては」「～に係る」「～について」「～すること」「～として」などは、冗長表現に当たります。冗長表現は、大抵の場合削っても文意は変わりません。

冗長表現を使った方が、あらたまっているニュアンスは出るのですが、あまりに使いすぎると文章が長くなります。本当に言いたいことが伝わりにくい文章になってしまうので、意識的に省いて文章をスッキリさせましょう。

　(例)
　・申請日現在において→申請日現在、
　・メールを送るということは→メールを送ることは
　・相続税対策に関しては、→相続税対策は、

日本語は難しく、意味を間違えて覚えている日本語が案外多くあります。誰もが正しい意味で日本語を覚えているわけではないので、意味を間違いやすい日本語は使うのを避けましょう。

誰でも分かるような表現に置き換えて書くようにしてください。

　(例)
　・すべからく住民税は払わなければいけない→当然、住民税は…
　　(「すべからく」は、「すべて」の意味と誤解されがちです)

以下のように漢字が多くなる表現は、より簡単で易しい表現に置き換えると伝わりやすくなります。

置き換え前の言葉も決して難しいものではありませんが、漢字が多いだけで読む気を失ってしまう人は多いです。ひらがなが多い方が簡単な文章に見えるので、文章を読んでもらうために、視覚的に易しい文章を心がけてください。

　(例)
　・記載する→書く
　・該当する→当てはまる
　・遂行・実施する→行う
　・調査する→調べる
　・割愛する→省く
　・補填する→穴埋めする
　・関与する→関わる
　・拠出する→出す

今の人の多くは、長文を読みなれていません。とくに、ウェブ上では、長文を読む習慣はないと言って良いでしょう。長文というだけで、読む人の気力を奪ってしまいます。

人が理解しやすい一文の長さは、おおよそ40文字前後です。この文字数を目安に文章を作成し、長くなった場合は２文に分けましょう。なぜ長い文章が分かりにくいのかと言えば、長くなると一文に情報が複数入っていることが多いからです。

分かりやすい文章を書くには、「一文一意」(１つの文章には、１つの意味)を心がけるのがコツです。文章を短くするポイントは、以下の通り。

　１.接続詞、連用中止系(「～となり、～であり」)で文を分割する
　　(接続詞や連用中止系で文章をつなげていくと、一文の情報量が増えるだけでなく、
　　 どんどん文章が長くなります)

　２.不必要な語は削る
　　(例：冗長表現「～において、～という、～について、～すること」など)

この２点を気を付けるだけで、ずいぶんと文章の分かりやすさが変わります。ぜひお試しください。

次回、伝わる文章の最終回では、伝わりやすい文章の構成とビジュアルについてお話ししたいと思います。